В самом простом случае для расчета доставки или таможенной очистки стоит заранее подготовить следующие данные:
- Информация о самом товаре:
- – подробное его описание, включая объем и вес единицы груза, габариты, как упакован, код ТН ВЭД и т. п.;
- – особенности. Например: скоропортящийся, пожароопасный и тому подобное.
- Откуда предполагается перевозка и куда. Оптимально указывать порт & страну отправления, порт & страну назначения. Если потребуется транзит, экспедирование, то лучше указать это дополнительно.
- В каких контейнерах желательно везти груз и сколько их примерно потребуется.
- Когда примерно предполагается отгрузка;
- Контактные данные заказчика;
- Дополнительные сведения.
Например:
- сколько тонн входит в определенный контейнер;
- пожелания к выбору контейнерной линии (нужна экономичная или самая быстрая);
- сколько желательно свободных дней использования контейнеров в порту;
- конечный пункт назначения и нужна ли помощь в доставке туда;
- нужно ли страхование;
- потребуется ли экспедирование в порту;
- нужна ли перетарка и перегрузка в машины заказчика;
- где предполагается таможенная очистка и нужна ли помощь в ее организации;
- потребуется ли складирование и т. п.
Подобных моментов может быть множество, и их знание позволит транспортнику четко понять особенности перевозки и сформировать ставку под заказчика с учетом всех нюансов.
Для достижения “лучшей” ставки или хотя бы получения максимально возможного внимательного к себе отношения, неплохо будет попытаться заинтересовать транспортника своей перспективностью, как заказчика. Например, поделиться планами по захвату мира в своем сегменте рынка и планируемой периодичностью заказов, которые в близком будущем будут расти высокими темпами. Это часто «работает» и скорость получения вежливого ответа от транспортника приятно радует.
В любом случае начать нужно с того, что выбрать транспортника и отправить ему заявку на расчет перевозки.