Для расчета себестоимости продукции нужно знать не только цену на предлагаемый товар, предполагаемую стоимость доставки, внутрипортовых формальностей, сертификации, таможенной очистки, но и в каком виде будут представлены документы на груз, их перечень и способ заполнения.
Это может непосредственно повлиять на стоимость таможенного оформления и размер различного рода платежей.
Ниже приводится пример требований к заполнения документов для морской контейнерной перевозки:
Requirements for shipping documents:
Требования к заполнению документов:
B/L (коносамент)
Consignee name & address: (Грузополучатель и адрес)
To Order Donbass IMEX & 29 Promyshlennaya Str, Donetsk, Ukraine (Пример)
Notify Party: (Уведомлять о прибытии контейнеров)
Mr Petr Ivanov, Phone: +380501234567 (Пример)
Certificates: (Сертификаты)
Goods consigned to: (Товар отгружен для)
Donbass IMEX & 29 Promyshlennaya Str, Donetsk, Ukraine (Пример)
Additional instruction: (Дополнительные инструкции)
1. The originals must be sent by TNT or DHL to the address.
Оригиналы должны быть отправлены экспресс почтой на следующий адрес:
To Mr Vasily Petrov (Пример)
VseRaztamozshim Ltd
12 Primorskaya Str 10 office
Odessa, Ukraine
Phone: +38-048-1234567
Примечание: высылаются после полной оплаты.
2. Если оплата по схеме D/P, то нужно сообщить адрес банка получателя.
The originals must be sent by TNT or DHL to the address of our bank.
Оригиналы должны быть отправлены экспресс почтой на следующий адрес в наш банк:
To (Пример)
BC “Mobiasbanca – Groupe Societe Generale” SA
MD – 2012 Republica Moldova, Chisinau , bd. Stefan cel Mare si Sfint 81A
SWIFT MOBBMD22
Контактное лицо : Ион Василеску
Тел/факс (+37322)256490/ (+37322)256591
someone@mobiasbanca .md
Примечание: высылаются через неделю после отгрузки.
3. Cargo Agent in China (при заказе на условиях FOB – представитель транспортника покупателя в Китае)
Ms Chriss Zhang (Пример)
CASA Vientam
Tel: +86-123456789
Direct line : +86-123456789
Fax: +86-123456789
E–mail:somename@shipping.com
Разумеется не все заказчикам нужно столь детально все расписывать, особенно если поставка идет на условиях CIF. Если нет особых требований, что случается редко, то можно свои пожелания к заполнению документов свести к следующему: “Особых требований нет, заполняйте все документы стандартно, используя данные нашей компании из контракта”.