Существует несколько способов предоплаты, в зависимости от того какими средствами или способами она осуществляется.
Предоплата по схеме D/P at sight
Покупатель осуществляет 10-50% предоплату товара в зависимости от договоренностей, конкретного товара и объема заказа.
Например, для арахиса эта цифра 10-20% в зависимости от объема заказа.
Получив предоплату, продавец подготавливает груз и отправляет его покупателю согласно условиям контракта.
Дальнейшие действия осуществляются по схеме D/P at sight (documents against payment). Схема D/P at sight – документарное инкассо (документы против платежа по предъявлении) предполагает отправку копий грузосопроводительных документов на факс покупателя сразу после отгрузки товара из Китая, а оригиналов документов в банк покупателя курьерской почтой (DHL, TNT, EMS и т.п.). Покупатель получит эти оригиналы из своего банка немедленно после полного расчета.
Преимущества: при 10% предоплате за арахис, например, платится примерно 3000$. Эта не та сумма, из-за которой можно сильно переживать даже при работе с незнакомым партнером или рассматривать ее как «замороженные» средства. Вместе с тем, поскольку все оригиналы документов приходят в банк покупателя и проверяются банком, то покупатель забирает их из своего банка без задержки и в полной уверенности, что с грузом не могут быть выполнены любого рода действия не предусмотренные контрактом без уведомления покупателя. Это важный момент с точки зрения безопасности поставки.
Недостатки: Для ряда компаний недостатком является то, что оригиналы документов видели в банке, что может им затруднить таможенную очистку по «оптимизационным схемам».
Считается, инкассо более удобно для экспортеров (продавцов), так как именно они определяют условия инкассо в инкассовой доверенности. Банк экспортера информирует импортера о требованиях, которые последний должен выполнить. В случае выполнения всех требований – обычно обязательства оплатить стоимость груза согласно контракта, импортер получит от банка все сопровождающие товар документы, а соответственно и право собственности на поставленный товар.
Предоплата против факсовых /сканированных копий документов.
Покупатель осуществляет 10-50% предоплату товара в зависимости от договоренностей, конкретного товара и объема заказа.
Например, для арахиса эта цифра 10-20%.
Получив предоплату, продавец подготавливает груз и отправляет его покупателю согласно условиям контракта. После отгрузки продавец отправляет покупателю по e-mail или по факсу копии всех грузосопроводительных документов. покупатель оплачивает оставшуюся часть за 10 дней до прибытия груза в порт назначения. Деньги обычно идут 2-3 дня. Получив оплату, продавец немедленно отправляет оригиналы все документов покупателю курьерской почтой (DHL, TNT, EMS и т.п.)
В ряде случаев эта схема может быть изменена следующим образом:
После отгрузки продавец отправляет покупателю все оригиналы грузосопроводительных документов кроме коносамента. Тогда покупатель будет иметь возможность делать подготовительные действия для таможенной очистки, но не сможет получить груз без оригинала коносамента. После оплаты покупателем оставшейся части, транспортная компания продавца выпустит телекс-релиз для агента линии в порту назначения. Тогда покупатель сможет забрать груз из порта предоставив агенту контейнерной линии в порту копию коносамента.
Преимущества: покупатель имеет возможность оплачивать средства из удобных ему источников без афиширования своих действий. По заявке могут быть выпущены дополнительные инвойс, контракт для оптимизации таможенной очистки.
Недостатки: Данная схема основана на взаимном доверии и, как правило, используется после нескольких успешных отгрузок.