В2В портал, торговая площадка предложений от экспортеров – импортеров товаров. Основная функция портала – систематизация предложений зарубежных экспортеров – импортеров с целью упростить работу по поиску и выбору поставщиков конкретных товаров.
- отправка запроса;
- коммерческое предложение;
- переговоры;
- данные для контракта;
- заключение контракта;
- обмен подписанными копиями;
- предоплата;
- выполнение контракта;
- получение оригиналов.
1. Начать следует с проработки собственных требований к оборудованию. То есть определиться с базовой функциональностью, техническими параметрами и подробно их описать. Для подбора оборудования производителем по требованиям заказчика следует отправить детальный запрос.
2. На основании заявки покупателя производитель делает коммерческое предложение с предоставлением технических данных для наиболее подходящего оборудования под пожелания заказчика.
3. Далее между сторонами проводятся переговоры, в ходе которых согласовываются:
- особенности различных моделей оборудования, их технические и технологические особенности, заказ сменных частей, совместимость оборудования с другими машинами и пр.
- детали поставки, оплаты, сроки;
- особенности поставки и оформления документов;
- особенности платежа.
4. После согласования всех условий заключается контракт и приложение к нему, в котором прописываются основные условия поставки, оплаты, сроки, особенности оформления документов и т.п.
Особенности:
- контракт целесообразно оформлять, если объем заказа выше USD5000. Для меньших сумм обычно ограничиваются упрощенной формой инвойса, которая является одновременно и контрактом;
- в инвойсе-контракте указывается юридические данные и банковские реквизиты сторон. Поэтому от заказчика нужны будут полные реквизиты компании, на которую будет заключаться контракт: ФИО руководителя, адрес, тел., банковские данные, адрес для отправки оригиналов документов и т.п.
Покупатель направляет продавцу подписанную и скрепленную печатью копию контракта по факсу или в отсканированном виде по e-mail. Продавец в свою очередь подписывает полученную копию контракта, скрепляет печатью и отправляет ее покупателю тем же способом вместе с проформой инвойса.
6. По запросу Покупателя возможна отправка оригинала контракта. В таком случае Покупатель отправляет продавцу подписанный и скрепленный печатью оригинал контракта курьерской почтой (DHL, TNT или подобной). Продавец подписывает оригинал контракта, скрепляет печатью и шлет его вместе с оригиналом инвойса покупателю курьерской почтой. Но следует читывать, что в таком это приведет к некоторым удлинениям сроков поставки.
7. Начиная с этого момента, покупатель может начинать выполнять условия контракта, т.е. слать предоплату не позднее оговоренного в контракте срока. Обычно 15 дней после получения проформы инвойса по e-mail или по факсу.
8. Дальнейшие действия сторон осуществляются в соответствии с оговоренными условиями и сроками контракта.
9. После получения полной оплаты за груз продавец отправляет оговоренный список оригиналов грузосопроводительных документов на почтовый адрес покупателя курьерской почтой. Получив эти документы, заказчик сможет выполнить таможенную очистку.
Больше данных на персональной страничке пользователя.Минисайт представляет информацию о компании, её специализации и условиях работы. Функционал включает перечень товаров / услуг, коммерческих предложений, прайсов, анонсов и других публикаций.