Если результаты предварительного мониторинга цен обнадеживают и есть желание начать движение в сторону размещения заказа, то имеет смысл запросить поставщика провести расчет котировок уже под специфику заказчика.
В этом случае нужно отправить подробный запрос с указанием всех деталей с перечислением важных для заказчика моментов. Причем нужно продумывать так же моменты, которые важны для поставщика, поскольку они могут повлиять на стоимость и возможность самой поставки.
Чем точнее запрос, тем точнее ответ.В общем случае стоит указать:
Для достижения “лучшей” цены и максимально возможного заинтересованного к себе отношения, неплохо будет попытаться заинтересовать поставщика своей перспективностью, как заказчика. Для этого стоит указать как текущие, так планируемые объемы заказа в недалеком будущем.
В любом случае начать нужно с того, что выбрать поставщика и отправить ему запрос на расчет цен в соответствии cо спецификой товара:
Форма запроса в зависимости от специфики товара: