Начните с запроса

Например, фасовка может быть в розничные пакетики или налом в промышленную тару, упаковка возможна в мешки, ящики, бочки, флексии-танки, биг-беги и т.п. 

В зависимости от способа доставки имеет смысл корректировать объем заказа, что вес в итоге был кратен заполнению контейнера или вагона. Соответственно и базис поставки стоит выбирать согласно условиям Инкотермс для морской или наземной доставки.

Важно уточнить, когда нужна отгрузка груза. Этот позволит учесть наличие-доступность товара на момент предполагаемой отгрузки, стоимость самого товара транспортной составляющей в зависимости от базиса поставки. Следует учитывать, что в разные месяцы стоимость морской перевозки разная и в ставку доставки включается сезонная составляющая. См. морские надбавки.

Например, если заказчик предполагает, что контрактодержателем будет одна компания, плательщиком другая, а получателем третья, то это стоит оговорить заранее. Аналогичным образом, если заказчик предполагает каким-то образом «оптимизировать» цифры в документах, что потребуются какие-то специфические документы или стандартные бумаги, но необычным образом заверенные; дополнительные сертификаты от независимого сюрвейера, то все эти нюансы важно оговаривать заранее.  Иначе есть риск долго обсуждать второстепенные вопросы, в то время как какие-то первостепенные для заказчика пункты поставщик выполнить не сможет.

Подобных моментов может быть множество, и их знание позволит поставщику четко понять особенности заказа и сформировать ставку под заказчика с учетом всех нюансов.