Четверг , 22 Август 2019
Домой » ВЭД » ЗАКАЗ » Согласование документов » Заполнение документов

Заполнение документов

Требования к заполнению документов

Производителю нужно сообщить, как именно нужно заполнить всевозможные сертификаты, финансовые и транспортные документы. В самом простом случае можно сослаться на контракт и просить для заполнения документов использовать данные только оттуда.

Однако такой подход не всегда удачен. Контролирующие органы страны назначения могут требовать специфическое оформление документов. В частности, могут потребоваться какие-то особые отметки, дополнительные подтверждающие документы и т. п.

Поэтому оптимально согласовать такие требования со своим таможенным брокером во избежание лишних платежей при таможенной очистке и задержек на переоформление.

Советы
  • лучше избегать устных рекомендаций со стороны брокера. Если впоследствии что-то пойдет не так, то он всегда сможет сказать, что он подразумевал что-то другое.
  • желательно получать от своего таможенного брокера точный перечень документов и действий, а не инструкцию от гос. органов как нужно правильно оформлять. Эти инструкции иногда можно интерпретировать по-разному. Причина та же: в случае каких-то непредвиденных расходов или затруднений брокер будет сваливать вину на кого угодно, а счет на оплату устранения неприятностей предоставит заказчику.
  • если брокер просит какие-то специфические документы, то пусть заодно предоставляет примеры таких документов. Иначе процесс согласования каких-то специфических бумаг затянется.

Если есть подобные особенности, то заказчику необходимо сообщить производителю достаточную информацию, чтобы было ясно как нужно заполнять те или иные пункты грузосопроводительных документов. Причем чем подробнее и однозначней будет составлена инструкция, тем меньше шансов каких-то ошибок и неприятных сюрпризов.

Лучше всего свои пожелания к заполнению бумаг оформить следующим образом:

  • Документ такой-то: XXX
  • Графа такая-то: нужно заполнить следующими данными;
  • Поле такое-то: требуется заполнить такими-то образом;
  • В таком-то месте документа XXX желательно, чтобы была такая-то отметка.
И так по каждому документу нужно предоставить желаемый текст заполнения.
Обычно данные нужного заполнения транспортных документов согласовывают со своим брокером/перевозчиком. Лучшее решение – это предоставить подробную инструкцию с указанием названия сертификата и с перечислением названий пунктов формы и текста заполнения каждого.

Например, можно посмотреть пример требований к заполнению сертификатов для морской поставки арахиса из Китая.

В этом примере показана инструкция для поставщика по заполнению транспортных документов, сертификатов и дана необходимая контактная информация для организации доставки и передачи документов.

 

Рекомендация

Также стоит посмотреть более подробные примеры: 

Смотрите также

Пример требований к заполнению упаковочного листа

Packing List: Упаковочный лист это опись, товарный документ, в котором отражаются качественные характеристики товаров (вид, …

Оставить ответ

2000
  Подписаться  
Известить