Домой » Заказ » Согласование документов » Заполнение документов

Заполнение документов

Требования к заполнению документов

Производителю нужно сообщить, как именно нужно заполнить всевозможные сертификаты, финансовые и транспортные документы. В самом простом случае можно сослаться на контракт и просить для заполнения документов использовать данные только оттуда.

Однако такой подход не всегда удачен. Контролирующие органы страны назначения могут требовать специфическое оформление документов. В частности, могут потребоваться какие-то особые отметки, дополнительные подтверждающие документы и т. п.

Поэтому оптимально согласовать такие требования со своим таможенным брокером во избежание лишних платежей при таможенной очистке и задержек на переоформление.

Советы
  • лучше избегать устных рекомендаций со стороны брокера. Если впоследствии что-то пойдет не так, то он всегда сможет сказать, что он подразумевал что-то другое.
  • желательно получать от своего таможенного брокера точный перечень документов и действий, а не инструкцию от гос. органов как нужно правильно оформлять. Эти инструкции иногда можно интерпретировать по-разному. Причина та же: в случае каких-то непредвиденных расходов или затруднений брокер будет сваливать вину на кого угодно, а счет на оплату устранения неприятностей предоставит заказчику.
  • если брокер просит какие-то специфические документы, то пусть заодно предоставляет примеры таких документов. Иначе процесс согласования каких-то специфических бумаг затянется.

Если есть подобные особенности, то заказчику необходимо сообщить производителю достаточную информацию, чтобы было ясно как нужно заполнять те или иные пункты грузосопроводительных документов. Причем чем подробнее и однозначней будет составлена инструкция, тем меньше шансов каких-то ошибок и неприятных сюрпризов.

Лучше всего свои пожелания к заполнению бумаг оформить следующим образом:

  • Документ такой-то: XXX
  • Графа такая-то: нужно заполнить следующими данными;
  • Поле такое-то: требуется заполнить такими-то образом;
  • В таком-то месте документа XXX желательно, чтобы была такая-то отметка.
И так по каждому документу нужно предоставить желаемый текст заполнения.
Обычно данные нужного заполнения транспортных документов согласовывают со своим брокером/перевозчиком. Лучшее решение — это предоставить подробную инструкцию с указанием названия сертификата и с перечислением названий пунктов формы и текста заполнения каждого.

Например, можно посмотреть пример требований к заполнению сертификатов для морской поставки арахиса из Китая.

В этом примере показана инструкция для поставщика по заполнению транспортных документов, сертификатов и дана необходимая контактная информация для организации доставки и передачи документов.

 

Рекомендация

Также стоит посмотреть более подробные примеры: 

Коммерческая информация

ПредложенияУслугиПрайс-листыПодписка
ТоварЦенаЕд.измер.БазисДетали
We are manufacturer and exporter of peanut butter, muesli and puffed rice in Turkey.2018-10-20 11:13:39
Продам сушеные морепродукты из Китая.8000$/тоннаFOB порт QIngdao, КитайПоставки выполняются напрямую от производителя сушеной рыбы из Китая.2018-06-04 15:13:10
Продаем касторовое масло1400дол./тоннаFOB Mundra, ИндияПродаем касторовое масло из Индии под заказ. 2018-02-27 17:18:03
Продам сушеный желтый полосатик8900дол./тоннаFOB SaigonВлажность 26%, размеры 7-92018-02-25 14:47:41
Продам сушеный кальмар8000дол/тFOB Qingdao, ChinaНарезанный стружкой, толщина 2-4 мм, влажность 26%2018-02-25 14:36:01
Предлагаем вьетнамские морепродукты8000дол./тFOB Сайгонон, ВьетнамВлажность 26%2018-02-23 19:31:02
Машина для производства арахисовой пасты2000$/штFOB порт QIngdao, КитайМодель GMS1302017-12-25 16:31:10
Арахис китайский от производителя1250$/тоннаFOB порт QIngdao, КитайКалибр 11/13, сырой, влажность 9%2017-03-10 22:46:51
Подробнее »
ТоварЦенаЕд.измер.Детали
Консалтинг ВЭД100дол./8 часовПоиск партнеров, сопровождение контрактов, ведение переговоров.2018-02-28 21:50:20
Предлагаем морские перевозки.1200дол./контейнерРаботаем с линиями Maersk, SMA, MSC2018-02-28 18:36:47
Контейнерные перевозки1250$/20-ти фут. контейнерДетали контейнерных перевозок грузов.2018-02-21 11:36:49
Подробнее »
Чем может быть полезна подписка
  • для импортеров это хорошая возможность подобрать себе дополнительного поставщика и заодно держать текущего «в тонусе», чтобы тот случайно не завышал цены;
  • быть в курсе изменения цен у производителей и возможных причин рыночных тенденций;
  • даже, если контейнерные партии вас не интересуют, то все равно, видя изменение цен можно прогнозировать, как со временем изменятся цены и на внутреннем рынке.
Рассылка осуществляется по мере накопления актуальной и информации, обновленных данных в соответствии с рыночными тенденциями.
Иными словами это маркетинговая информация, которая позволит подписчикам держать руку на пульсе последних рыночных изменений, чтобы иметь возможность разместить заказ по оптимальной цене и быть конкурентоспособным в своем сегменте рынка.
Примечание
Для того, чтобы подписаться на получение прайс-листов нужно зарегистрироваться на сайте. Для зарегистрированных пользователей открыт контент скрытый в гостевом режиме.
 

Содержимое скрыто

Зарегистрируйтесь для просмотра содержимого!

Подробнее »

Смотрите также

Пример требований к заполнению упаковочного листа

Packing List: Упаковочный лист это опись, товарный документ, в котором отражаются качественные характеристики товаров (вид, …

Оставить ответ

2000
  Subscribe  
Известить