В2В портал, торговая площадка предложений от экспортеров – импортеров товаров. Основная функция портала – систематизация предложений зарубежных экспортеров – импортеров с целью упростить работу по поиску и выбору поставщиков конкретных товаров.
Требования к заполнению документов
Производителю нужно сообщить, как именно нужно заполнить всевозможные сертификаты, финансовые и транспортные документы. В самом простом случае можно сослаться на контракт и просить для заполнения документов использовать данные только оттуда.
Однако такой подход не всегда удачен. Контролирующие органы страны назначения могут требовать специфическое оформление документов. В частности, могут потребоваться какие-то особые отметки, дополнительные подтверждающие документы и т. п.
Поэтому оптимально согласовать такие требования со своим таможенным брокером во избежание лишних платежей при таможенной очистке и задержек на переоформление.
- лучше избегать устных рекомендаций со стороны брокера. Если впоследствии что-то пойдет не так, то он всегда сможет сказать, что он подразумевал что-то другое.
- желательно получать от своего таможенного брокера точный перечень документов и действий, а не инструкцию от гос. органов как нужно правильно оформлять. Эти инструкции иногда можно интерпретировать по-разному. Причина та же: в случае каких-то непредвиденных расходов или затруднений брокер будет сваливать вину на кого угодно, а счет на оплату устранения неприятностей предоставит заказчику.
- если брокер просит какие-то специфические документы, то пусть заодно предоставляет примеры таких документов. Иначе процесс согласования каких-то специфических бумаг затянется.
Если есть подобные особенности, то заказчику необходимо сообщить производителю достаточную информацию, чтобы было ясно как нужно заполнять те или иные пункты грузосопроводительных документов. Причем чем подробнее и однозначней будет составлена инструкция, тем меньше шансов каких-то ошибок и неприятных сюрпризов.
Лучше всего свои пожелания к заполнению бумаг оформить следующим образом:
- Документ такой-то: XXX
- Графа такая-то: нужно заполнить следующими данными;
- Поле такое-то: требуется заполнить такими-то образом;
- В таком-то месте документа XXX желательно, чтобы была такая-то отметка.
Обычно данные нужного заполнения транспортных документов согласовывают со своим брокером/перевозчиком. Лучшее решение – это предоставить подробную инструкцию с указанием названия сертификата и с перечислением названий пунктов формы и текста заполнения каждого.
В этом примере показана инструкция для поставщика по заполнению транспортных документов, сертификатов и дана необходимая контактная информация для организации доставки и передачи документов.
Также стоит посмотреть более подробные примеры:
Больше данных на персональной страничке пользователя.Минисайт представляет информацию о компании, её специализации и условиях работы. Функционал включает перечень товаров / услуг, коммерческих предложений, прайсов, анонсов и других публикаций.