Домой » Заказ » Согласование документов » Инструкции заказчика

Инструкции заказчика

1. по согласованию платежей

Для каждой поставки обязательно присутствует своя специфика, которую следует согласовать между сторонами контракта. В контракте могут быть прописаны вполне конкретные условия платежа.

Однако часто детали приходится согласовывать уже под конкретику работы банков и тех способов перечисления денег, которые заказчик использует. Чтобы не было взаимных неожиданностей следует свои действия согласовывать с  партнером заранее.

Важно так же информировать поставщика о самом факте открытия аккредитива или отправке платежей, подтверждая это свифтовкой или хотя бы платежкой. Это может заметно ускорить все процессы, поскольку поставщик не всегда может четко идентифицировать зашедший платеж с конкретным заказчиком.

Особенности согласования схем оплаты для различных вариантов платежей:

 
 

2. по маркировке и требованиям к заполнению документов

Для того, чтобы начать работу по оформлению груза производителю нужно знать:

  • какая предполагается транспортная маркировка;
  • требования заказчика к перечню документов;
  • особенности их заполнения.

Соответственно заказчик в сотрудничестве со своими специалистами должен выпустить инструкцию, где перечислить, какая должна быть маркировка, как именно для него желательно заполнять документы, которые уже оговорены в контракте.

До выпуска соответствующих инструкций заказчику рекомендуется ознакомиться со следующей информацией:

Примечание
На основании рекомендаций выше заказчик сможет составить инструкцию для производителя по заполнению транспортных документов и маркировке непосредственно под особенности своего заказа.

 

Рекомендуем так же посмотреть более подробные примеры:

См. информацию по ссылке:    заполнения различных документов

В зависимости от вида товара, варианта транспортировки, перечня документов будут различные инструкции по заполнению документов. В примере выше можно сравнить несколько вариантов инструкций к заполнению документов, выпущенных для различных способов доставки нескольких товаров. Приводятся как сами инструкции, так и сканированные копии сертификатов, которые были выпущены на их основе.

Примечание
Объем работ на выпуск таких инструкций выходит разный. Перечень действий зависит от вида перевозки, требований местных контролирующих органов, от расторопности брокера и т.п. В результате у одних заказчиков выходят достаточно простой пакет требований, а кто-то вынужден кропотливо прописывать заполнение чуть ли не каждой строчки для каждого документа.

 

 

3.  по доставке груза

а) Некоторые вопросы, связанные с организацией перевозки, приходится решать по ходу движения. Например, при морской перевозке при заказе на условиях FOB заказчик не всегда может знать заранее по какой контейнерной линии пойдет контейнер. Его транспортник может вести одновременно переговоры с несколькими линиями для выбора оптимальной. Однако поставщику к определенному моменту нужно уже четко знать контактное лицо с которым он должен согласовывать сроки готовности груза, подачи контейнера, погрузки на судно и т.п.

б) Часто вопросы, которые казалось бы относятся к сфере решений заказчика и не должны касаться особенностей оформления документов могут оказать на них заметное влияние.

Например, покупатель заказал продукцию на условиях FOB и сообщил, что планирует доставлять груз силами своего транспортника через Ригу. Производитель использовал эти данные при сертификации продукции. Далее покупатель нашел более дешевый вариант доставки через Клайпеду. Однако производитель уже не может принять новый вариант доставки, поскольку все сертификаты уже выпущены с указанием, что доставка будет через Ригу. Чтобы переделать все на Клайпеду нужно выполнить пересертификацию, что будет неоправданно затратно.

Поэтому заказчик в свою инструкцию должен включить помимо контактных данных представителя своего транспортника в порту отгрузки так же указание транзитных портов.

в) При наземной железнодорожной поставке на условиях DAF оптимально указывать конечную станцию. Тогда при выпуске железнодорожной накладной производитель укажет эту станцию в качестве конечного пункта и вагон без задержек на границе пойдет до этой станции. В противном случае груз был бы остановлен на границе перехода.

г) Не лишним так же будет указать номер станции.  Например, в Томске есть две железнодорожные станции и куда будет направлен вагон без конкретного указания предугадать сложно.

д) На границе могут потребовать какие-то документы. Например, импортное карантинное разрешение, санитарное разрешение или еще что-то. Эти вопросы следует заранее выяснить и предусмотреть в инструкции, чтобы поставщик их обеспечил.

 

 

4.  по доставке документов

Заказчику необходимо сообщить поставщику адрес для доставки оригиналов документов экспресс почтой. Для случая условий оплаты:

— по схеме инкассо ( D/P ) нужно сообщить название, адрес банка, SWIFT и т.п.

— по схеме предоплаты нужно указать ФИО получателя, его почтовый адрес, почтовый индекс и телефон.

Иными словами заказчику нужно подробно и однозначно описать в виде инструкции любые действия, которые желательно, чтобы поставщик выполнил или принял к сведению.

Примеры инструкций для поставщика арахиса для случая морской перевозки:

вариант 1 или вариант 2

Коммерческая информация

ПредложенияУслугиПрайс-листыПодписка
ТоварЦенаЕд.измер.БазисДетали
Продаем касторовое масло1400дол./тоннаFOB Mundra, ИндияПродаем касторовое масло из Индии под заказ. 2018-02-27 17:18:03
Продам сушеный желтый полосатик8900дол./тоннаFOB SaigonВлажность 26%, размеры 7-92018-02-25 14:47:41
Продам сушеный кальмар8000дол/тFOB Qingdao, ChinaНарезанный стружкой, толщина 2-4 мм, влажность 26%2018-02-25 14:36:01
Предлагаем вьетнамские морепродукты8000дол./тFOB Сайгонон, ВьетнамВлажность 26%2018-02-23 19:31:02
Машина для производства арахисовой пасты2000$/штFOB порт QIngdao, КитайМодель GMS1302017-12-25 16:31:10
Арахис китайский от производителя1250$/тоннаFOB порт QIngdao, КитайКалибр 11/13, сырой, влажность 9%2017-03-10 22:46:51
Подробнее »
ТоварЦенаЕд.измер.Детали
Консалтинг ВЭД100дол./8 часовПоиск партнеров, сопровождение контрактов, ведение переговоров.2018-02-28 21:50:20
Предлагаем морские перевозки.1200дол./контейнерРаботаем с линиями Maersk, SMA, MSC2018-02-28 18:36:47
Контейнерные перевозки1250$/20-ти фут. контейнерДетали контейнерных перевозок грузов.2018-02-21 11:36:49
Подробнее »
ДатаЗаголовок
27.12.2016Цены на семечку тыквы. Хотите купить тыквенную семечку оптом от производителя?2016-12-27 11:48:58
25.12.2016Цены на сухофрукты оптом в ассортименте. Как купить сушеные фрукты оптом?2016-12-25 11:46:35
23.12.2016Цены на китайский арахис оптом от завода. Возможность купить арахис у производителя.2016-12-23 11:28:41
16.11.2016Продам арахис оптом от производителя. Прямые поставки из Китая.2016-11-16 11:43:21
20.10.2016Продаем арахис оптом от производителя. Цены на арахис из КНР.2016-10-20 14:14:24
19.10.2016Прайс лист на сушеные морепродукты из Китая. Продаем сушеную рыбу оптом от производителя.2016-10-19 16:03:51
03.06.2016Цены на сушеную рыбу и морепродукты. Прайс лист на снеки оптом из Китая.2016-06-03 17:32:53
20.05.2016Продаем арахис оптом от производителя. Цены на арахис из КНР.2016-05-20 17:49:06
19.05.2016Нужно купить сухофрукты оптом? Прайс-лист на сушеные фрукты оптом в ассортименте.2016-05-19 17:15:38
19.05.2016Прайс-лист на тыквенную семечку. Если нужно купить семечку тыквы оптом от завода — вы по адресу.2016-05-19 11:57:54
Подробнее »
Чем может быть полезна подписка
Рассылка осуществляется по мере накопления актуальной и информации, обновленных данных в соответствии с рыночными тенденциями.
Иными словами это маркетинговая информация, которая позволит подписчикам держать руку на пульсе последних рыночных изменений, чтобы иметь возможность разместить заказ по оптимальной цене и быть конкурентоспособным в своем сегменте рынка.
Примечание
Для того, чтобы подписаться на получение прайс-листов нужно зарегистрироваться на сайте. Для зарегистрированных пользователей открыт контент скрытый в гостевом режиме.
 

Содержимое скрыто

Зарегистрируйтесь для просмотра содержимого!

Подробнее »

Смотрите также

Уточнение списка документов

Определение перечня транспортных документов. Вместе с грузом предоставляется полный пакет сертификатов, транспортных и финансовых документов. …

Оставить ответ

Вы можете оставить комментарий или запрос.

2000
  Subscribe  
Известить